向管理類項目要效益
——重慶郵政在“管理提升年”交出新答卷進入11月，重慶郵政像往年一樣迎來寄遞業務旺季，打包、裝箱的工作十分繁忙。而與往年有所不同的是，全市郵政包裝箱的使用更加規范統一。今年，重慶市分公司將包裝箱采購列為市級管理類項目，讓基層單位旺季用箱更有保障，同時，實現了降本增效。
截至10月底，重慶市分公司20個市級管理類項目已累計實現效益4990萬元，企業管理質量持續優化。這是重慶郵政在“管理提升年”中交出的一份新答卷。
推行“框架+訂單”采購模式
“包裝箱‘框架+訂單’采購模式真的太有必要了，周期短、質量高、單價低，我們第一批次訂購的包裝箱，提交訂單4天后就收到了，包裝箱的價格優勢也促進了郵政寄遞市場競爭力的提高！”江津郵政寄遞事業部市場部主任程泳波表示。
重慶郵政寄遞事業部在走訪基層時發現，各區（縣）分公司包裝箱用量大，但由于市場信息不對稱，包裝箱質量和價格參差不齊，年底成本費用緊張。重慶市分公司采購中心了解到這一情況后，決定以包裝箱為切入點，搭建“框架＋訂單”采購模式，從管理上優化包裝箱采購流程。為讓這一模式能夠落地，專項小組從“三個聚焦”推進工作。
聚焦規范制定。今年初，重慶市分公司向各區（縣）分公司征集日常使用的包裝箱，共收到70余種規格、材質五花八門的包裝箱，如何確定采購規格成為難題。3月31日，重慶市分公司采購中心聯合市寄遞事業部召開交流會，邀請區（縣）分公司代表與5家供應商進行交流，通過比對樣品規格和質量后，最終確定“12種標準箱+供應商定制”的模式，既滿足大眾化需求，也滿足個性化定制。
聚焦落地執行。9月，各區（縣）分公司收到市寄遞事業部下發的中標結果通知書，有需求可直接聯系廠家下訂單。包裝箱“框架＋訂單”采購模式推行后優點凸顯：供貨及時、隨要隨供、單價統一、質量可靠，在縮短采購周期的同時有效壓降成本。
聚焦評估考核。重慶市分公司持續完善管理機制，通過優流程、定標準、明定額、建制度、強管理、嚴問責，切實提升科學化、規范化管理水平。同時，建立中標單位末位淘汰制，每半年由市寄遞事業部牽頭對包裝箱的質量和供貨時效進行考評，形成管理閉環。
包裝箱“框架＋訂單”采購模式推行以來，包裝箱采購項目資金節約率達23.66％，預計年節約資金846.22萬元。據悉，重慶市分公司還將把該模式在營業網點店招、瓷磚采購、空調采購等項目中進行復制推廣。
讓“頂掃”設備充分發揮效能
在重慶渝北郵政長河營業部郵件卸車環節，攬投員楊永雙抱起三五個郵件放在皮帶機上，而攬投員李光旭則配合默契地將郵件的面單向上擺放。隨著皮帶機的轉動，郵件經過“頂掃”設備后，掃描的郵件信息會自動傳遞到新一代寄遞系統中，客戶則對郵件的傳遞信息了如指掌。
“以前攬投員都是用PDA掃描郵件，容易漏掃，在使用‘頂掃’設備之后，關鍵節點的信息采集更為準確，也保證了郵件的安全?！遍L河營業部負責人陳小福說。
據了解，重慶市分公司從去年就開始在符合條件的營業部安裝“頂掃”設備，但由于相應的制度和培訓沒有跟上，對設備運用并不到位。今年4月，重慶市分公司相關部門成立專項小組，先后到郵區中心和渝北、長壽、合川郵政聯合調研，從裝卸車、“頂掃”設備運行等環節出發，以問題為導向抽絲剝繭地進行倒推，找出關鍵節點，解決存在的問題。
為了充分發揮設備使用效能，重慶郵政寄遞事業部運管部下發了“頂掃”設備操作規范管理細則。同時，每月對“頂掃”設備正常使用率等關鍵指標進行通報，對規范和管控提出具體要求。
“從提高效率和效益上來看，‘頂掃’設備的使用需要把快遞單那一面向上，原來雖然卸車快，但是錯誤率較高，‘頂掃’設備從根源上解決了這個問題。就單件成本來說，在進口郵件量增幅達到70％的情況下，‘頂掃’設備的使用讓單件成本大幅降低。”重慶郵政寄遞事業部運管部工作人員葉慶超說。
截至10月底，重慶郵政62臺“頂掃”設備全部投入使用，設備使用率大大提高。9月，重慶郵政壓降郵件丟損率排在全國郵政第2位。
優化租賃方式 資產保值增值
走進重慶市交通運輸綜合行政執法總隊軌道交通支隊辦公大廳，光滑的大理石地面與燈光配合，顯得科技感十足。樓上搭配綠色植物，讓辦公區域充滿活力。誰能想到現在這樣寬敞明亮的辦公樓，在一年前卻是一座面積大而老舊、掛牌46次都無人問津的大樓。
該辦公大樓一共6層，實際使用面積達4700平方米，大樓距重慶北站南廣場不足600米，擁有得天獨厚的地理優勢，從2019年起在重慶產權交易中心進行公開招標，年租金268.8萬元。而由于年久失修、空間規劃不合理，導致掛牌后無人問津，甚至累計延牌46次，均無人應租。
今年初，重慶市分公司對全市閑置資產進行詳細清理，逐一分類建立清單，實行動態管理。同時，順應市場需求，針對該房屋租賃現狀，將房屋直接出租的方式轉變為將房產適當整修后出租的方式，以此增加自身議價籌碼，提高企業效益。
“在這一次改造中，我們對房屋外立面進行修葺，同時解決房屋漏水等問題，還新增加監控設備，優化消防系統，對停車場和周圍的綠化一并改造，裝修總共花費17.64萬元?！敝貞c市分公司后勤服務中心資產管理部經理劉媛媛介紹說。
在重新裝修后，辦公大樓實現客戶吸引力和議價能力的雙增長。有3家單位看中這棟大樓，最終，交警支隊簽訂了為期5年的租賃合同，整體年租金也達到286.1萬元，刷新了重慶郵政房屋出租價格紀錄。
同時，通過合理規劃、提高場地使用效率，降低租房成本等舉措，截至10月底，重慶市分公司后勤服務中心實現效益460萬元，完成目標進度的112％。
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