截至6月底,廣東省郵政分公司退換貨項目實現業務量3711萬件,日均20.5萬件,業務收入達1.98億元,同比增收超9000萬元,量收均排名全國郵政第1位。
廣東省分公司根據重點合作平臺市占率考核時間節點,倒排提升計劃,確保已上線區域不汰換。該分公司加強自提點建設和社會驛站轉化,結合全省2.8萬個郵政自提點,優先內部轉化;結合平臺驛站補貼策略,組織專人走訪社會驛站,積極推動社會驛站轉化及社會快遞合作,共同提升市占指標;此外,推行驛站混掃模式,整合社會驛站與郵政自提點資源,確保市占指標達標區域不汰換。通過共同努力,廣東省分公司成為某電商平臺退換貨業務第一大運營商,占比超過35%。
廣東省分公司發揮三級聯動機制優勢,省、市、縣(區)分公司分層次對接平臺方,積極獲取平臺釋放的新區域信息。在業務推進的過程中,每周至少進行1—2次電話溝通;每月至少組織1次線上或線下會議,與平臺城市經理共同商討、制定提升計劃。同時,結合全省特快攬收部建設,全面提升營攬能力,一旦平臺釋放新區域,各市分公司第一時間響應,迅速組建攬投隊伍,快速拓展新區域,提升市場份額。上半年,廣東省分公司新增開城區域173個,新增訂單8.5萬單。
針對履約服務,廣東省分公司嚴格落實“省—市—縣(區)—攬投部”四級管控體系,每日、每周線上同步履約指標完成情況,每月實地調研網點運營情況,對指標異常的網點進行“線上+線下”方式的督導,確保各項履約指標穩中有升。為抓好重點指標,該分公司重點關注客訴壓降及核價及時率提升、首攬及時率等指標,聚焦大單量履約短板攬投部,逐個提升與改善,確保整體履約穩定。在重點時段管理上,該分公司根據目前退換貨業務訂單的時段分布特點,優化調配運力,全力支撐保障9—11點時段的攬收,關注剩余30分鐘待取訂單,對于無法及時上門取件的訂單,安排內勤人員和客服人員電聯客戶,提升總體上門取件效率,同時減少不必要的客訴。在人員培訓方面,該分公司加強小件道段內的攬收時效、收寄封裝、禁限寄等業務培訓,壓降主觀因素的投訴。6月,廣東省分公司在某電商平臺退換貨業務履約服務在行業排名第二。
未來,廣東省分公司將進一步細化各項指標、細化管控維度,繼續提升核價及時率、壓降投訴率,加強對攬收人員的培訓,并將著力強化客服支撐工作,切實提升全省郵政的退換貨服務履約能力,確保退換貨項目長期穩健發展。